在家开自雇企业的人士应怎样报税并面对国税局查账?

在家开自雇企业的人士应怎样报税并面对国税局查账?

报税季来临,在家开自雇企业的人士应怎样报税并面对国税局查账?自雇企业要把办公和家居区域分开,并可以为在家营业的费用申请扣除,申报“住宅办公室扣税额”。


住宅办公室占多少面积、比例,家里的水费、电费可按比例分出属企业的部分作为企业成本,申报“住宅办公室办扣税额”。自雇企业最大面积是350呎,夫妻俩都可以有自雇企业,但不可在同一地方。对于什么是自雇企业,国税局的网站(www.irs.gov)上解释为:“独资的经营业主或独立承包商,或合伙公司的成员或自己开业(包括兼职从业)”,如在家开网店、托儿所(Daycare)等。

 

自雇企业无需正规做会计报表,但平时要用笔记本对每一笔业务开支费用随时做好记录,以备国税局查账。如上班时间几点到几点、每天做什么工作、每笔业务开支等,开车、吃饭是与公司的业务有关的,可把开车的里程、油费、餐费等记录下来。在国税局查税时,出示这些记录。

找对报税代理人

自雇企业每季预缴估税,若老报亏损会引起国税局的注意,另外报税时要找好的代理人。有的代理人做出来的报表,几个企业报的数字一模一样,国税局会怀疑并对该代理人经手的所有案子查账。所以纳税人要看清楚才签名确认,将来出问题承担责任和受罚的是纳税人,因为代理人说你已签字确认了。

露可还提醒国税局的来信一定要回应,很多华人因为看不懂而不回应,越不回应会认为你越有问题。若国税局来信称发现你有另外的收入没有申报,这是通常会发生的,但不要害怕,不认可国税局的决定可申请上诉,还可以跟国税局协商,一次性缴付做不到,可分期缴付。但不理会罚款会产生罚息。通常第一次被查账后,基本上第二年也会被查看是否已改正。

国税局有中文网页

国税局的网站有中文网页,这是露可和郭曼丽等人为华裔争取的。纳税人有很多权利需懂得运用,如被告知权、获得优质服务权、不支付超过正常税额的权利、质疑国税局立场和提出申诉的权利、对国税局决定提出上诉的权利,终结权(有权知道国税局查税和追欠税所需的最长时间及何时完成的权利)、隐私权、保密权、获取代理人权利、享有公平公正税务制度的权利等等。

没有合法身份者也可以报税,对日后调整身份有好处。

2018-12-14 / by / in , , ,
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